活动邀请函

活动邀请函(15篇)

商务礼仪中有一项就是活动邀请函。随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了邀请函，大家知道邀请函的格式吗？以下是小编为大家整理的活动邀请函，仅供参考，欢迎大家阅读。

亲爱的家长朋友们：

您好!x年xx月xx日是西方传统节日——感恩节。在该节日传统中，人们会相聚在一起，怀抱感恩之心，感谢亲人、朋友对自己的关爱与付出，感谢收获的一切美好的事与物。围绕“感恩”这一主题，我们策划了“小手牵大手——感恩节系列活动”，希望通过向幼儿传递感恩的知识，使其领悟感恩的意义，从而建立对亲人、对教师、对周围为我们服务的普通人、对我们赖以生存的环境发自内心的善良情感，逐步去感受别人的内心世界，关注环境，善待他人，形成良好的个性品质。

在此我们想邀请您参与 希望您能按时参加。

祝您感恩节快乐!

　　x年xx月xx日

家长朋友们，

新年好!

新年的钟声即将敲响，新年的歌声即将唱起，在这喜庆的时刻请您接受我们深深的祝福：祝福您健康、快乐，好运连连!

欢乐的日子里少不了孩子们的身影，他们为了“新年”的到来，认真地排练各种活动，他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与宝宝一起为孩子新年的成长加 ……此处隐藏4977个字……：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。

如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。

在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。

为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。

在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。